En este punto nos queda claro que los exhibidores de cartón son críticos cuando se trata de asistir a convenciones y expos donde mostraremos nuestros productos tanto nuevos como existentes, y eso significa mucho trabajo tanto antes, durante y después del evento.
Primero, y antes del evento debemos hacer una lista de todos los elementos que vamos necesitar llevar, a decir: materiales impresos, obsequios para los visitantes, equipos como pantallas, reproductores, impresoras computadores y similares. Esto es muy importante pues en la mayoría de convenciones y expos no es permitido ingresar ningún otro elemento a los puntos de exposición luego del tiempo de montaje por lo que debemos tener todo esto muy claro.
Exhibidores de Cartón: Tips para montaje y desmontaje en expos y convenciones
Durante el evento debemos mantener el orden en nuestra área de exposición y siempre estar al pendiente de los visitantes, recordemos que la imagen que proyectemos allí es la imagen que los visitantes se llevaran de nuestro negocio, por tanto debemos mostrar la mejor.
Finalmente al llegar al final del evento debemos comenzar a desmontar al momento indicado, no hay nada peor que un stand que comienza a desmontarse cuando aún hay visitantes en el lugar, así como se asigna un tiempo para montar, así se asigna uno para desmontar. Es importante que cuando desmontemos lo hagamos de forma ordenada, ocupando contenedores para colocar cada uno de los elementos que conformaron el stand y lo materiales identificando cada uno de ellos y usando un checklist para asegurarnos que todo lo que se llevó, se retornará.
Recordemos que si bien los exhibidores de cartón son la mejor opción, siempre es importante el orden y la disciplina antes, durante y al final de todo evento.
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